Як правильно оформити звернення


Як правильно оформити звернення

 

Звернення складається у довільній формі, однак в ньому потрібно вказати:

  • Кому адресується звернення (ПІБ керівника)

  • Від кого (прізвище, ім’я, по-батькові, індекс, повна поштова адреса заявника, № телефону).

  • Вид звернення (заява(клопотання), скарга або пропозиція)

Далі йде загальний текст звернення, де чітко і ясно має бути викладена суть порушеного питання або проблеми, який, як правило, складається за наступною схемою:

  • вступна частина, де зазначаються підстава звернення, обставини, які стали причиною для звернення;

  • мотивувальна частина, де вказується обґрунтування або основні питання, порушені в зверненні;

  • результативна частина, де слід вказати мету звернення і очікуваний результат розгляду звернення;

  • далі потрібно навести перелік документів (або копій документів), якщо ви додаєте їх до листа;

  • письмове звернення обов’язково підписується особою (особами), що звертається з проставлянням дати подання звернення.

  • для розгляду електронного звернення електронний підпис не вимагається.

 

Відповідальність громадян при поданні звернень

 

Пам’ятайте! Подання громадянином звернення, яке містить наклеп і образи, дискредитацію органів державної влади, органів місцевого самоврядування та їхніх посадових осіб, заклики до розпалювання національної, расової, релігійної ворожнечі та інших дій, тягне за собою відповідальність, передбачену чинним законодавством (ст.26).

Повернутися

Яндекс.Метрика